Длительный Background Check сотрудников – наиболее раздражительная часть найма сотрудников. Вы уже рассмотрели резюме, провели успешное собеседование, но уже неделю можете ждать результат по проверке от службы безопасности. Мы провели опрос среди наших клиентов и выяснили, что у большинства из них при найме новых сотрудников больше всего времени уходило именно на “бэкграунд чек”, который затягивался до пары недель, для каждого кандидата.
Почему проверка сотрудника занимает столько времени?
Почему ваша служба безопасности или партнер по проверке сотрудников тратит так много времени на проверку? К сожалению, одного конкретного ответа на этот вопрос нет. В некоторых случая это может быть из-за большой загруженности команды, неправильно отложенному рабочему процессу, ошибке в данных или долгим ответом государственных служб.
1. Проверка судимостей, приводов, административных правонарушений и гражданских дел.
В зависимости от того, что вас интересует при проверке криминального прошлого или правовых вопросов, относящихся к вашему кандидату, будет зависеть время его проверки. Например, информация о приводах всё ещё, несмотря на всю цифровизацию, может хранится только в бумажном виде в отделении полиции. На поиск такой информации может уйти большее количество времени, и не всегда дать точный результат.
В то же время проверка судимости – не занимает много времени. Существуют открытые государственные реестры, с помощью которых, можно выполнить проверку. Но чтобы понять за что именно лицо понесло ответственность и какую меру наказания ему вынес суд – может потребоваться изучить огромное количество текста, изобилующего сложными юридическими терминами.
2. Базы данных и реестры
Доступ к определенным базам данных или реестрам может значительно ускорить поиск интересующей вас информации. Поиск информации, к примеру, о наличии движимого/недвижимого имущества, без прямого доступа к реестру, может растянуться на дней или даже недель. В то время, как актуальная база или прямой доступ к реестру может ускорить поиск этих данных до нескольких минут или даже секунд.
Советы для более быстрой проверки сотрудников
- Выберите хорошего поставщика услуг
Одна из самых больших ошибок, которую можно допустить, при заключении договора со службой безопасности на аутсорсе – опираться только на цену и предоставляемые услуги, не обращая внимания на время, которое занимает та или иная проверка. - Работайте в “цифре”
Удостоверьтесь, что ваша служба безопасности или поставщик услуг пользуются последними технологиями, для более быстрого и качественного поиска информации. Также, запрашивайте данные у проверяемых в электронном виде, можно легко допустить ошибку не разобрав почерк, например, в паспорте-книжечке, что увеличит сложность поиска информации. - Составьте список
- Выберите хорошего поставщика услуг
Составьте список, какую информацию вы хотите найти о соискателе. Проверка сотрудника может сильно растянуться и увеличиться в стоимости, когда заказчик не знает, чего он конкретно хочет. Также рекомендуем, передавать как можно больше информации о проверяемом, это значительно упростит проверку для любой СБ.
Больше о проверке сотрудников с Crystal Staff
Компания Crystal Staff проверила уже более 14000 человек на наличие судимостей. Многие HR-менеджеры полагаются на сервисы по проверке сотрудников, в частности, на услуги проверки судимостей сотрудников. Современные технологии облегчили найм сотрудников, в том числе, и их проверку, позволяя подбирать более качественный персонал.
Если вы испытываете какие-либо трудности с проверкой сотрудников, наша компания разработала специальный комплекс проверок, которые подойдут для большинства сфер и видов бизнеса.
Вы можете связаться с нами:
- через форму внизу;
- email: [email protected];
- по телефону (звонок/viber/telegram) +380-63-174-70-72;
- через страницу “Услуги и Цены“;
- со страницы услуги “Проверки сотрудников“.
Полная проверка
- Проверка на достоверность предоставленных документов
- Проверка судимостей, приводов и гражданских дел
- Проверка наличия задолженностей перед государством и финансовыми организациями
- Проверка наличия открытых ФОП
- Проверка на соучредительство в другой компании