Что делает ваша организация для проверки волонтеров?
Хорошо это или плохо, но волонтеры – лицо большинства некоммерческих организаций. Как мы часто указываем в наших статьях, невыполнение простой проверки данных может стоить вам репутации.
Если вы никогда и не думали о проверке волонтеров (или если вам просто нужна дополнительная информация по этому вопросу), мы составили это подробное руководство для взвешивания затрат и преимуществ, связанных с проверкой. Если вы сомневаетесь в выборе волонтеров, мы надеемся, что эта информация поможет вам принять обоснованное решение.
Зачем проверять волонтеров?
Волонтеры проходят проверку по многим из тех же причин, по которым работодатели проводят проверку своих сотрудников. Конечная цель – проверить личность и отсеять потенциальные проблемы, особенно проблемы, которые могут возникнуть из-за нераскрытой криминальной истории. Законы, требующие проверки волонтеров, как правило, предусматривают только то, что данное лицо проходит проверку на наличие судимости.
При отсутствии строгих юридических требований многие волонтерские организации считают целесообразным проверку биографических данных. Как и бизнес, некоммерческие организации должны реагировать на потребности и страхи своих «клиентов».
Неспособность поддерживать доверие может иметь разрушительные последствия для организации, приводя к потере поддержки сообщества, потере финансирования или даже судебному процессу за небрежный выбор волонтера. Даже столкнувшись с неприятным инцидентом с участием волонтера, организация должна добиться большего, если приложит добросовестные усилия для проверки биографических данных.
Перечисляются следующие причины, по которым работодатели и волонтерские организации проводят проверку на благонадежность:
- Общественная безопасность
- Соблюдение требований законодательства
- Ограничение ответственности
- Защита уязвимых групп населения
- Предотвращение угрозы для бизнеса
- Страх потери бизнеса или негативной реакции общества по поводу инцидента, вызванного лицом, имеющим скелеты в прошлом.
Закон - О проверке волонтеров
Требует ли закон проверки волонтеров?
Не существует единого государственного закона – который требовал бы проверки всех волонтеров. Скорее, правила, которые применяются к волонтерам, так же как и к сотрудникам, столь же разнообразны, как обязанности, которые выполняют волонтеры, и организации, которым они служат. Обязан ли доброволец по закону проходить проверку биографических данных, зависит от многих факторов, но в первую очередь от типа организации, для которой выполняется волонтерская работа.
Какие законы требуют или влияют на проверку биографических данных волонтеров?
Здоровье и общественная безопасность регулируются множеством государственных законов, некоторые из которых требуют проверки как сотрудников, так и волонтеров. Кроме того, существуют другие законы, обеспечивающие защиту групп риска, особенно детей.
Существует закон “Про волонтерську діяльність“, но он не предусматривает конкретных требований по проверке волонтеров.
Как проверить волонтера?
Основными методами проверки волонтеров являются проверка на судимости, проверка финансово положения, а также проверка коммерческой биографии. Любой метод, как обсуждается ниже, имеет как преимущества, так и недостатки.
Как некоммерческие организации проверяют волонтеров?
Есть несколько вариантов. Выбор в значительной степени зависит от выполняемой волонтерской работы и политики организации в отношении того, какая информация необходима для «благонадежного» кандидата. Почти наверняка проверка биографических данных волонтера будет включать проверку криминального прошлого.
Чтобы выяснить, есть ли у заявителя или волонтера криминальное прошлое, некоммерческая организация может иметь доступ к государственным хранилищам криминальных историй. Организации могут также нанимать компании, занимающиеся проверкой профессионально. Многие коммерческие компании, занимающиеся проверкой сотрудников, создали программы специально для некоммерческих организаций, стремящихся проверять волонтеров.
Кроме того, через Интернет можно получить большой объем личной информации. Например, реестры лиц в розыске, легко доступны в Интернете. И все большее число юрисдикций предоставляют доступ к материалам уголовных и гражданских судов через веб-сайт суда.
Проверка коммерческой биографии
Некоммерческие организации также могут обращаться к компаниям, занимающимся проверкой коммерческих данных. Организации могут искать коммерческих поставщиков, особенно когда требуется проверка, выходящая за рамки проверки криминального прошлого. Специалисты по коммерческой проверке биографических данных могут проводить проверки кредитоспособности, имущества, проступков и тд.
У этих компаний обычно есть множество других источников данных, недоступных через правительственные веб-сайты.
Организации также могут обнаружить, что коммерческие проверки быстрее и дешевле, чем проверка через государственные репозитории. Некоторые коммерческие поставщики предлагают оптовые цены или сниженную плату за отбор волонтеров.
Многие профессиональные скрининговые компании, давно занимающиеся скринингом сотрудников, создали отдельные программы для скрининга волонтеров.
Почему организации просто не проводят собственные онлайн-проверки?
Конечно, в Интернете можно найти очень много информации. Информацию часто можно получить, просто «погуглив» имя человека. Некоторые окружные суды предоставляют информацию в Интернете с помощью поиска по имени. Просмотр сайтов социальных сетей, таких как Facebook, также может раскрыть информацию о характере и личных привычках человека. Национальные и государственные реестры лиц, совершивших преступления доступны в Интернете.
Но, качество данных, точность и полнота информации, полученной из таких нерегулируемых источников, могут сильно различаться. А самостоятельный поиск информации может даже оказаться более дорогостоящим, чем профессиональные проверяющие, поскольку сборы растут для каждой исследуемой юрисдикции.
Вы можете связаться с нами:
- через форму внизу;
- email: [email protected];
- по телефону (звонок/viber/telegram) +38063-174-70-72;
- через страницу “Услуги и Цены“ или страницу “Проверка лица службой безопасности”
Проверка волонтера
- Проверка на достоверность предоставленных документов
- Проверка судимостей, приводов и гражданских дел
- Проверка наличия задолженностей перед государством и финансовыми организациями
- Проверка по чёрным спискам.