Проверка биографических данных потенциального сотрудника является важной частью любого процесса найма, чтобы помочь сохранить вашу корпоративную культуру и заложить основу доверия и безопасности. Сроки выполнения от начала до конца существенно различаются в зависимости от типа необходимого поиска, компании, которая его предоставляет, и скорости, с которой кандидат предоставляет необходимую информацию.
Хотя многие работодатели хотят получить как можно более быстрый результат, важнее быть как тщательными, так и точными. Это помогает снизить риски на более позднем этапе и увеличивает вероятность того, что сотрудники будут отражать ценность компании с самого начала.
Crystal Staff гордится тем, что делает и то, и другое. Мы выполняем 60% проверок на наличие судимости в течение 15 минут после подтверждения личности , 70% – в течение одного часа и 90% – в течение одного дня. В большинстве случаев средний срок проверки образования и трудоустройства составляет от трех до пяти рабочих дней. Хотя большинство проверок биографических данных выполняется быстро и без сбоев, могут быть смягчающие обстоятельства, которые могут вызвать задержки в процессе, такие как доступность записей или отсутствие ответов со стороны предыдущих работодателей или академических учреждений.
Чтобы понять время оборачиваемости, важно понимать, что проверка перед приемом на работу имеет несколько аспектов. В зависимости от организации, ее предпочтений и политики, а также отрасли и должностных обязанностей, проверка биографических данных может включать такие элементы, как проверка личности, проверка судимости, справочные проверки, проверка занятости, проверка образования, поиск записей об автомобилях, тестирование на наркотики. и / или поиск в социальных сетях. Все эти аспекты важны, и, хотя они могут выполняться одновременно, они не зависят друг от друга, каждый элемент может вызывать задержки.
Также важно отметить, что Crystal Staff имеет обширную партнерскую экосистему, которая помогает нашим клиентам экономить время. Crystal Staff понимает, насколько сложными могут быть рабочие процессы HR, и мы стремимся упростить эти рабочие процессы с помощью самых технических интеграций в отрасли, повышая как эффективность, так и результативность.
Где могут возникнуть задержки
Если ваша компания, занимающаяся проверкой биографических данных, выполняет свою работу должным образом, они будут использовать методы, чтобы убедиться, что отчет, который они сообщают, принадлежит человеку, которого вы проверяете, является точным и актуальным. Типичная проверка биографических данных предназначена для того, чтобы убедиться, что кандидат правдиво описывает своё прошлое, образование и стаж работы.
Подтверждения личности подтверждают, что проверка биографических данных позволяет отбирать нужного человека – важный первый шаг в процессе приема на работу, который обычно занимает несколько минут. Общие факторы, вызывающие задержки, включают в себя того, какого поставщика вы выбираете и какую технологию он использует, правила и нормы отчетности организации, а также метод выполнения.
Лучший метод проверки наличия судимости – это изучить любой окружной суд (а), где человек проживал в течение своей взрослой жизни. Компания использует комбинацию нашей защищенной технологии которая предоставляет нам цифровой доступ к 85% уголовно-розыскных данных в Украине, и нашей собственной группы судебных исследователей для ручного получения записей при необходимости. Это одна из причин нашей скорости и точности. Потенциальные задержки в этой области могут возникать, когда суда не разрешают доступ к цифровым записям, когда они требуют, чтобы исследование проводилось одним из их собственных клерков и/или при обнаружении судимости.
Когда дело доходит до проверки образования и трудового стажа, результаты могут занять от одного до трех дней. Если предыдущий работодатель не отвечает на запрос своевременно, с ним трудно дозвониться по телефону, или, если вы пытаетесь подтвердить среднее образование в летние месяцы или каникулы, могут иметь место задержки.
В качестве дополнительного уровня защиты от рисков для компании и ее сотрудников поиск в социальных сетях является одним из последних инструментов отбора, который работодатели используют для дальнейшей проверки кандидатов. Эти поисковые запросы помогают раскрыть больше о человеке за пределами их резюме – кто он как личность, его характер и будет ли он отражать бренд и культурные стандарты компании, и это лишь некоторые из них. Генеральный директор и соучредитель Fama.io., крупнейшая в мире компания по просмотру социальных сетей, чтобы получить свое представление о современной среде просмотра в социальных сетях. Он поделился, что в Fama объем отчетов от одних и тех же клиентов увеличился на 150% в 2020 году по сравнению с 2019 годом, и отметил, что за последний год они увидели резкий рост в отраслях здравоохранения, образования и гостеприимства. Например, руководители гостиничного бизнеса признают, что каждое взаимодействие их сотрудников с клиентом – это возможность расширить или ослабить корпоративный бренд. Поиск в социальных сетях обычно занимает один рабочий день.
Мы в Crystal Staff гордимся тем, что быстро выполняем все этапы проверки биографических данных, и сотрудничаем с клиентами в случае задержек, чтобы помочь проработать их как можно быстрее.
Кандидатский опыт имеет первостепенное значение
Важно помнить, что даже те, кому нечего скрывать, немного обеспокоены процессом проверки фона, особенно когда возникают задержки, поэтому важно быть прозрачным с вашими кандидатами. Помните, поскольку это люди, которых вы хотите нанять, в ваших интересах убедиться, что у них есть положительный опыт кандидата от начала до конца. Сообщите им, что вы ищете, и типы информации, которая может вас заинтересовать. Сообщите, что у вас есть процесс, гарантирующий, что используемая вами информация является точной и актуальной. Наконец, сообщите им, сколько времени обычно требуется для завершения процесса.
Также стоит отметить, что как работодатель вы можете и должны ожидать помощи от своей компании по проверке биографических данных. Они должны своевременно сообщать вам о задержках, сообщая вам о характере задержки, о том, как минимизировать их, сохраняя при этом точность и скорость, когда вы можете ожидать увидеть результаты и, в конечном итоге, как создать приятный опыт для кандидат. Если вы подозреваете, что задержки вызваны вашим провайдером, попросите полные журналы, в которых подробно описаны все действия, предпринятые для завершения поиска.
Проверка биографических данных – важное мероприятие для любого работодателя. Когда они сделаны правильно и тщательно, они становятся важными строительными блоками для создания и сохранения сильной культуры и создания основы доверия и безопасности.
Свяжитесь с нами для оформления заявки или консультации
- через форму внизу;
- email: [email protected];
- по телефону (звонок/viber/telegram) +38063-174-70-72;
- через страницу “Услуги и Цены“ или страницу “Проверка лица службой безопасности”
Проверка лица на благонадежность
400грн
- Проверка на достоверность предоставленных документов
- Проверка судимостей, приводов и гражданских дел
- Проверка наличия задолженностей перед государством и финансовыми организациями
- Проверка по чёрным спискам