Crystal Staff («Компания») стремится вести свой бизнес честно и ответственно в соответствии с нашими ценностями, процессами и процедурами. Даже предположение о злоупотреблении служебным положением может нанести ущерб репутации Компании. Поэтому важно, чтобы все наши сотрудники могли свободно выражать искреннюю озабоченность и / или раскрывать информацию, касающуюся возможных злоупотреблений в отношении деловой деятельности Компании или коллег. Иногда это можно назвать «сообщением о нарушениях».
Приведенная ниже процедура была создана для обеспечения справедливого и быстрого рассмотрения любых вопросов, связанных с злоупотреблением служебным положением. Пожалуйста, подумайте, есть ли другие политики и процедуры, которые следует использовать. Если вы чувствуете, что вашу проблему нельзя решить другими способами, выполните эту процедуру.
Наш принцип
Мы считаем важным, чтобы все сотрудники могли свободно выражать искреннюю озабоченность и/или раскрывать информацию, касающуюся возможных злоупотреблений.
Сфера деятельности
Эта процедура применяется ко всем Сотрудникам (это означает, что сотрудники, будь то постоянные, контрактные, или сотрудники других лиц, которые работают на территории или от имени Компании)
Обязанности
Рядовые сотрудники
Ваш долг – выполнять свои обязанности перед Компанией ответственно и добросовестно. Если вы причастны к злоупотреблению служебным положением, к вам могут быть применены дисциплинарные меры (которые могут привести к увольнению), а в соответствующих случаях против вас также могут быть приняты законные меры.
Менеджеры
Все менеджеры несут ответственность за то, чтобы эта процедура активно поддерживалась и чтобы все работники, за которых они несут ответственность, понимали и поддерживали содержащиеся в ней принципы.
Что такое злоупотребления служебным положением?
Халатность – это любая деятельность, осуществляемая сотрудником индивидуально или от имени Компании, которая осуществляется незаконно или без должной осторожности с учетом их ответственности или ответственности Компании перед акционерами, клиентами, работниками или местной окружающей средой. В приведенном ниже списке, хотя он и не является исчерпывающим, приведены некоторые примеры таких действий:
- финансовая халатность, злоупотребление служебным положением или мошенничество;
- взяточничество, в том числе предоставление или получение ненадлежащих подарков, знаков внимания или вознаграждения за содействие («откаты»);
- шантаж / вымогательство;
- несоблюдение юридического обязательства;
- опасность для здоровья и безопасности;
- ущерб окружающей среде;
- преступная деятельность;
- неправомерное поведение;
- попытки скрыть что-либо из вышеперечисленного.
Компания будет защищать любого Сотрудника, который выражает законную обеспокоенность по конкретным вопросам. Это включает в себя любое раскрытие информации, которое, по разумному мнению Работника, осуществляется в общественных интересах. Это может происходить сейчас или уже быть совершено, при наличии разумного убеждения, достаточного для того, чтобы поднять вопрос.
Руководство
Когда использовать эту процедуру
Вам следует использовать эту процедуру, если вы искренне считаете, что Компания или любой сотрудник Компании предпринял, намеревается или не предпринял действия, которые, по вашему разумному мнению, равносильны (или могут составлять) злоупотребления служебным положением. Эта процедура не является механизмом для подачи индивидуальных жалоб или жалоб, связанных с трудовым договором.
Сроки
В зависимости от характера проблемы и необходимости проведения расследования и / или привлечения полиции может оказаться невозможным подтвердить конкретные сроки расследования и решения ваших проблем. Однако предпринятые действия будут осуществляться как можно быстрее без ущерба для качества расследования.
Записи
В ходе любого необходимого расследования будут храниться записи с подробным описанием характера раскрытия и результатов каждого этапа расследования. Эти записи будут храниться в соответствии с действующими требованиями к защите данных и останутся конфиденциальными.
Служба поддержки
Чтобы вы чувствовали себя комфортно, поднимая любые вопросы, Компания постарается, где это возможно и целесообразно:
а) официально подтвердить раскрытие вами информации;
б) уважать вашу конфиденциальность;
в) предоставить вам соответствующую поддержку;
г) тщательно исследовать ваши опасения;
д) информировать вас о любом расследовании по мере его проведения; а также
ф) сообщать вам о результатах любого расследования, где это уместно, особенно в обстоятельствах, когда вам кажется, что это может быть чувствительным для вас.
Любой работник, который раскрывает защищенную информацию, имеет право не подвергаться никакому ущербу или преследованию в результате раскрытия информации, включая любое жестокое обращение со стороны коллег.
Любой работник, который раскрывает информацию извне, не подняв предварительно вопрос внутри компании, не может быть защищен этой процедурой.
На любом этапе расследования поднятого вопроса следователь может потребовать от вас дополнительную информацию. Они также могут потребовать отстранения от работы любого работника, прямо или косвенно причастного к этому делу.
Завершение расследования может привести к увольнению рабочего или рабочих. В таких случаях увольнение обычно осуществляется только после консультации с управляющим директором / президентом / исполнительным директором / председателем или неисполнительным директором совета в зависимости от уровня затронутого работника. Действия, не связанные с увольнением, в отношении любого Работника, замешанного в злоупотреблении служебным положением, также обычно регулируются в соответствии с соответствующей процедурой для устранения нарушений.
Выражение вашей озабоченности
Если у вас есть сомнения, ваш менеджер может помочь решить проблему. Однако, если вы не считаете целесообразным обсуждать ваши опасения со своим руководителем и хотели бы получить совет и руководство по этому вопросу, обратитесь в местный отдел кадров или в отдел соблюдения нормативных требований главного офиса
Расследование проблемы
Сотрудник, проводящий расследование, расследует все вопросы, касающиеся заявленного беспокойства. Это может потребовать от них предоставления копий документов или официального опроса людей в поддержку доказательств, касающихся проблемы.
По завершении расследования и обычно совместно с другим старшим членом руководства, следователь согласовывает соответствующий курс действий. В случае необходимости вы можете быть уведомлены о результате в письменной форме. Однако Компания может быть не в состоянии сообщить вам о каких-либо вопросах, которые могут нарушить обязанность конфиденциальности перед другими.
Кроме того, Компания может передать краткое изложение расследования и результатов аудиторам Компании и юрисконсультам, чтобы они могли проанализировать и улучшить процедуры.
Итоги расследования
Если вы не удовлетворены результатами расследования поднятых вами опасений или полагаете, что это может напрямую повлиять на вас или вашу роль, вам рекомендуется поднять этот вопрос, используя соответствующую процедуру рассмотрения жалоб, действующую в вашем бизнесе.
Что делать при регулярных злоупотреблениях служебным положением ?
Частные служебные нарушения могут быть тревожным звонком, возможно у вас проблема с проверкой кадров.
Отсутствие должной осмотрительности может подвергнуть вас угрозе краж, судебных разбирательств и нанесения ущерба репутации вашей компании. Затраты и убытки, связанные с этими угрозами, могут варьироваться, даже если небольшие нарушения складываются. Отсутствие проверок сотрудников на благонадежность может сделать вас незащищенными, а когда один-единственный сотрудник может поставить под угрозу безопасность других сотрудников, гостей и компанию – разве вы действительно можете позволить себе оставить свою компанию не защищенной?
Если у вас нету собственной службы безопасности, или специалисты отвечающие за проверку кадров в вашей организации не справляются – Обращайтесь в Crystal Staff.
Если вам необходима качественная проверка бэкграунда ваших работников – Обращайтесь в Crystal Staff.
Вы можете связаться с нами:
- через форму внизу;
- email: [email protected];
- по телефону (звонок/viber/telegram) +38063-174-70-72;
- через страницу “Услуги и Цены“ или страницу “Проверка лица службой безопасности”
Проверка лица на благонадежность
400грн
- Проверка на достоверность предоставленных документов
- Проверка судимостей, приводов и гражданских дел
- Проверка наличия задолженностей перед государством и финансовыми организациями
- Проверка по чёрным спискам